“van NOORD tot ZUID”
Op de achtentwintigste december negentienhonderd vierennegentig, verschenen voor mij, Mr. Willem Boon, notaris ter standplaats Langedijk : de heer Wilhelmus Emanuel Vossen, legitimatie paspoortnummer C651841, wonende te 1722 ZP Zuid Scharwoude, gemeente Langedijk, Populierenlaan 23, geboren te Linne op eenentwintig februari negentienhonderd zevenendertig en gehuwd; te dezer zake handelende in zijn hoedanigheid van secretaris van het bestuur van de vereniging voorheen genaamd “POLILASPO”, gevestigd te Zuid Scharwoude, gemeente Langedijk, thans ingevolge het na vermelde genaamd: Huurdersvereniging “ van NOORD tot ZUID” Langedijk, gevestigd te Zuid Scharwoude, gemeente Langedijk, thans per adres Populierenlaan 23, 1722 ZP Zuid Scharwoude, en als zodanig die vereniging rechtsgeldig vertegenwoordigde ter uitvoering van het door en namens alle leden met algemene stemmen genomen besluit op de leden vergadering van de vereniging van dertien december negentienhonderd vierennegentig. De comparant, handelend als gemeld, verklaarde dat in gemelde vergadering is besloten de statuten der vereniging te wijzigen en de statuten met wijzigingen in haar geheel opnieuw bij notariële akte te doen vastleggen. In gevolge het vorenstaande verklaarde de comparant, handelend als gemeld voor de vereniging bij deze vast te leggen de statuten der vereniging zoals deze thans luiden en wel als volgt.
STATUTEN
NAAM/ZETEL/DUUR
De vereniging draagt de naam:
Huurdersvereniging “van Noord tot Zuid” Langedijk. Zij heeft haar zetel te Zuid Scharwoude, gemeente Langedijk.
1. De vereniging is aangegaan voor onbepaalde tijd.
2. Het boekjaar loopt van één januari tot en met eenendertig december.
ARTIKEL 3
Het doel van de vereniging is de belangen van haar leden te behartigen
tegenover verhuurder(s) van woongelegenheden in de gemeente Langedijk.
De vereniging tracht dit doel te bereiken door, namens haar leden, conform het
Besluit Beheer Sociale Huursector (BBSH) en verdere wettelijke bepalingen,
door samenwerkingsovereenkomst of convenant, in overleg te treden met de
Verhuurder(s) bij:
A. het vaststellen of wijzigen van de algemene voorwaarden van de
huurovereenkomst ;
B. het treffen van voorzieningen tot verbetering van de woongelegenheden dan wel
de woonomgeving en het vaststellen of wijzigen van het kwaliteitsniveau van het
door de verhuurder(s) aan te bieden pakket van bijkomende leveringen en
diensten en de daarop gebaseerde servicekosten;
C. het vaststellen van de huursombenadering;
D. het onderhoud aan de woongelegenheden;
E. het dagelijks beheer ten aanzien van centrale voorzieningen, CV installatie enz.
( indien nodig);
F. alle hier niet genoemde huurdersbelangen welke van een zodanig belang zijn,
dat ze opgenomen zouden moeten zijn in dit statuut.
Leden der vereniging zijn, behalve de oprichters, de huurders van woongelegenheden in beheer van verhuurders in de gemeente Langedijk, die zich in die hoedanigheid als lid hebben gemeld bij de secretaris van het bestuur van de vereniging en als zodanig door het bestuur van de vereniging zijn aangenomen. Eventueel toekomstige huurders kunnen zich als aspirant lid aanmelden.
Het lidmaatschap eindigt;
A. door overlijden van het lid;
B. door schriftelijke opzegging door het lid aan het bestuur van de vereniging, in
welk geval het lidmaatschap eindigt op de laatste dag van het lopende
kalenderjaar. Deze opzegging kan slechts geschieden met inachtneming van
een termijn van tenminste twee maanden;
C. automatisch, ook zonder opzegging, wegens beëindiging van de bewoning van
een woongelegenheid als bedoeld in artikel 4.
D. door ontzetting krachtens het besluit van het algemeen bestuur; deze ontzetting
kan alleen worden uitgesproken, wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten der vereniging handelt, of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt. Betrokkene wordt zo spoedig mogelijk schriftelijk van het besluit, met opgaven van redenen, in kennis gesteld en hem staat, binnen een maand na ontvangst van de kennisgeving van het besluit beroep op de Algemene Ledenvergadering open. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst.
Geldmiddelen der vereniging bestaan uit;
1. Contributie en bijdragen;
2. Geldleningen, schenkingen en andere baten;
3. renten en tegoeden.
Ieder lid betaalt jaarlijks een contributie, waarvan het bedrag op de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering wordt vastgesteld. Het dagelijks Bestuur kan binnen bij Huishoudelijk Reglement vast te stellen normen, in bijzondere gevallen vermindering of ontheffing van contributie verlenen.
ALGEMEEN BESTUUR
ARTIKEL 8
1. Het bestuur der vereniging berust bij het Algemeen Bestuur, verder aan te
duiden als het Bestuur c.q de huurdersraad.
2. De vereniging onderscheid twee bestuursniveaus;
a. Het bestuur c.q. de huurdersraad.
b. De wijkcomités.
3. Het bestuur der vereniging bestaat uit ten minste drie leden, waaronder een
voorzitter, secretaris en penningmeester (hierna te noemen; Het Dagelijks
Bestuur), en kan tevens uit zijn midden een vice-voorzitter, tweede secretaris en een tweede penningmeester benoemen. Het aantal bestuursleden kan worden uitgebreid in verhouding met het aantal gevormde Wijkcomités. Het aantal bestuursleden is altijd oneven.
4. Het bestuur wordt op de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering door de leden
gekozen uit de, daartoe door de Wijkcomités voorgedragen Wijkcomité-leden, en benoemd voor de tijd van drie jaar. De voorzitter wordt door de Algemene Ledenvergadering uit het voltallige bestuur gekozen en eveneens benoemd voor de tijd van drie jaar. De overige functies worden door het Bestuur onderling geregeld.
5. Telkenjare treedt zo mogelijk één derde der bestuursleden af. Zij zijn terstond
Herkiesbaar. Voorzitter, secretaris en penningmeester treden nooit gelijktijdig af, behoudens bij opheffing der vereniging conform artikel 20. De wijze van verkiezing en het rooster van aftreden wordt geregeld bij huishoudelijk reglement.
6. Indien een bestuurslid geen zitting meer heeft in een Wijkcomité uit welk hij/zij is voorgedragen, kan hij/zij niet langer deel uitmaken van het bestuur en treedt onverwijld af. Het (de) betrokken Wijkcomité(s) draagt (dragen) zorg voor voordracht van een vervangend kandidaat bestuurslid.
7. Zodra er tussen drie vacatures in het bestuur zijn moet er een Algemene Ledenvergadering bijeen geroepen worden ter aanvulling van het bestuur conform lid 6.
8. De wijkcomités bestaan uit ten minste drie leden, waaronder een voorzitter een secretaris en een penningmeester.
Dit aantal bestuurs-leden kan worden uitgebreid naar oordeel van betrokken wijk.
9. De wijkcomités worden jaarlijks op een daartoe bijeengeroepen vergadering van
Elk lid van het bestuur kan ten alle tijden door de Algemene Ledenvergadering worden ontslagen of geschorst. Het besluit tot ontslag of schorsing wordt genomen in een door een ledenvergadering bij volstrekte meerderheid van stemmen van de leden der vereniging. Indien de volstrekte meerderheid der uitgebrachte stemmen, die een voorstel tot ontslag of schorsing steunt, echter kleiner is dan de volstrekte meerderheid van de leden van de vereniging, dan wordt tegen een datum niet later dan een maand na laatst genoemde vergadering, een tweede ledenvergadering gehouden, waar vorenbedoeld besluit alsdan, ongeacht het aantal opgekomen leden, kan worden genomen met een volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
1. Het volledige bestuur, dan wel de voorzitter tezamen met de secretaris
vertegenwoordigen de vereniging in en buiten rechte en is, met inachtneming van de bepalingen dezer statuten en de desbetreffende wettelijke bepalingen, bevoegd tot alle daden van goed beheer binnen de doelomschrijving van de vereniging. Het bestuur is met inachtneming van de hierna bepaalde bevoegd tot besluiten van overeenkomsten tot het verkrijgen, vervreemden of bezwaren van registergoederen, tot het besluiten van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een ander sterk maakt, of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt.
2. Tegenover derden wordt de vereniging rechtsgeldig gebonden door het
bestuur.
3. De penningmeester is belast met het financiële beheer der vereniging.
Het bestuur kan personen uitnodigen;
A. om als buitengewoon lid van het Bestuur zijn vergadering bij te wonen en om
advies te dienen;
B. zitting te nemen in één of meerdere bestaande dan wel nog op te richten
werkgroepen of commissies.
Het Dagelijks Bestuur is met inachtneming van de bepalingen der Statuten en de
desbetreffende wettelijke bepalingen, bellast met alle in het huishoudelijk
reglement of door het bestuur aan het Dagelijks Bestuur opgedragen daden van
goed beheer binnen de doelomschrijving der vereniging. Tenzij in de statuten
anders is bepaald, beslist in geval van geschillen het bestuur.
De in artikel 8 lid 3 vermelde bestuursleden hebben voorafgaande goedkeuring
nodig van de Algemene Ledenvergadering voor;
A. het verkrijgen, bezwaren, vervreemden, stichten, verbouwen of slopen van
register-goederen;
B. het huren, verhuren of op enige wijze vestigen of beëindigen van dergelijke of
andere gebruiksrechten van register-goederen.
C. Het aangaan van geldleningen, waaronder niet is begrepen het gebruik maken
van een aan de vereniging verleend bankkrediet;
D. het aangaan van borgtochten en/of het stellen van persoonlijke of zakelijke
zekerheid;
E. het aangaan van dadingen, akkoorden en compromissen;
F. het voeren van processen, waaronder niet is begrepen het voeren van fiscale
procedures, het nemen van conservatoire maatregelen en het optreden in korte
gedingen;
G. het aanvragen van faillissement van de vereniging of surseance van betaling;
H. het sluiten van arbeidsovereenkomsten;
I. in het algemeen het aangaan van andere rechtshandelingen, een bedrag of waarde, zoals nader door de algemene vergadering zal worden vastgesteld, te boven gaande, waarbij handelingen tussen de zelfde partijen binnen het bestek van een maand verricht, als een handeling zullen gelden.
Uit en door de leden wordt op de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering een kascommissie benoemd, waarvan het aantal leden en waarbij de wijze van aftreden alsmede de werkzaamheden bij Huishoudelijk Reglement worden geregeld.
LEDENVERGADERING
1. Jaarlijks, uiterlijk in de maand november wordt een algemene Ledenvergadering
gehouden, waarin onder meer;
a. door het bestuur verslag wordt gedaan omtrent de handelingen der vereniging in
het afgelopen boekjaar;
b. de rekening en de verantwoording over laatstgenoemd jaar wordt behandeld;
c. de voorstellen worden behandeld, welke door Het Bestuur worden gedaan of door één der leden van de vereniging schriftelijk bij Het Bestuur zijn ingeleverd, mits zo tijdig, dat aan de formaliteiten hierna omtrent de oproeping van de ledenvergadering voorgeschreven, kan worden voldaan.
2. Andere Algemene Ledenvergaderingen worden gehouden zo dikwijls als Het
Bestuur dit nodig oordeelt. Voorts is Het Bestuur op schriftelijk verzoek van ten minste zoveel leden als bevoegd zijn tot het uitbrengen van een tiende gedeelte der stemmen verplicht tot het bijeenroepen van een Algemene Ledenvergadering op de termijn van niet langer dan vier weken. Het verzoek dient een opgave van de te behandelen onderwerpen in te houden. Indien aan zulk verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de personen door wie het verzoek is gedaan, zelf tot die bijeenroeping overgaan op de wijze waarop Het
Bestuur de Algemene ledenvergadering bijeen roept of bij advertentie in ten minste een ter plaatse waar de vereniging is gevestigd, veel gelezen dagblad. Een aldus bijeenroepen vergadering wijst haar eigen voorzitter aan.
3. Toegang tot de Algemene Ledenvergadering hebben alle inwoners en leden die
niet zijn geschorst. Alleen leden, of in hun plaats hun inwonende echtgenoot of partner (N.B.W. 7A artikelen 1623 H en 1623 I 2e lid) hebben stemrecht, eventueel via schriftelijke machtiging aan een ander lid, waarbij een lid slechts één ander lid, mag vertegenwoordigen.
4. De voorzitter en de secretaris van Het bestuur of hun vervangers treden ook als
zodanig op bij de Algemene Ledenvergadering, behoudens hetgeen daaromtrent is bepaald in lid 2, laatste zin.
1. De leden der vereniging worden tot alle Algemene Ledenvergaderingen door Het
Bestuur tenminste veertien dagen te voren opgeroepen bij circulaire of door
middel van het orgaan der vereniging met korte vermelding van de te
behandelen onderwerpen en in te dienen voorstellen.
2 Voornoemde Ledenvergadering wordt voorgezeten door de voorzitter dan wel bij
zijn afwezigheid door zijn plaatsvervanger en bij ontsteltenis van laatstgenoemde
door een der andere bestuursleden.
3. Van het verhandelde in alle in het eerste lid bedoelde Ledenvergadering worden
door de secretaris van Het Bestuur of diens plaatsvervanger dan wel door een
daartoe aangewezen notulist notulen gehouden. Deze notulen worden, na
goedkeuringen en vaststelling door de ledenvergadering, getekend door de
voorzitter der vereniging alsmede door degene die de notulen heeft gehouden.
1. Tenzij een andere meerderheid is voorgeschreven, worden alle besluiten
genomen bij volstrekte meerderheid der uitgebrachte stemmen, verbindend voor de minderheid en de niet aanwezige leden der vereniging. Blanco stemmen tellen niet mee.
2. Bij staken der stemmen over zaken wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.
3. Over zaken wordt mondeling en over personen wordt schriftelijk, bij ongetekende briefjes, gestemd.
4. Besluiten kunnen niet worden genomen over onderwerpen, die niet bij de oproeping ter kennis van de leden zijn gebracht.
5. Bij iedere vergadering dient een presentielijst te worden opgemaakt en door de aanwezigen te worden getekend.
GARANTIES EN UITSLUITINGEN
ARTIKEL 17
1. a. Wanneer door een of meerdere van de verhuurder(s) een naar de mening van
de vereniging onjuiste berekening van de huur en/of bijkomende
voorzieningen wordt toegepast, kan de vereniging haar leden adviseren het
onstreden bedrag te storten op een daartoe aan te wijzen rekening;
b. De vereniging stelt zich tegenover verhuurder(s) alleen garant voor die
leden die zich aan het in lid 1 sub a gestelde hebben gehouden en indien die
achterstand(en) van huur en/of bijkomende voorzieningen is/zijn ontstaan
ten gevolgen van door de vereniging te voeren actie(s).
2. Ingevolge de in artikel 3 omschreven doelstellingen van de vereniging zich
nimmer bezig houden met de persoonlijke geschillen tussen huurders
onderling.
HUISHOUDELIJK REGLEMENT
ARTIKEL 18
De vereniging kent een Huishoudelijk Reglement ter verdere uitwerking van dit statuut en als aanvullende regelgeving binnen de doelstelling van de vereniging. Het Huishoudelijk Reglement mag nooit in strijd zijn met de statuten of de wet.
WIJZIGINGEN STATUTEN
ARTIKEL 19
1. Besluiten tot wijziging van de Statuten van de vereniging kunnen ten allen tijden
worden genomen door een besluit van de Algemene Ledenvergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van de Statuten zal worden voorgesteld. De termijn van oproeping tot een zodanige vergadering bedraagt tenminste veertien dagen. In het voorstel tot wijziging van de Statuten moet de voorgedragen wijziging woordelijk worden opgenomen. Het besluit tot statutenwijziging behoeft ten minste twee/derde van de uitgebrachte stemmen.
2. Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan notariële akte is
opgemaakt. Tot het doen verlijden van de akte is ieder bestuurslid bevoegd.
ONTBINDING VAN DE VERENIGING
ARTIKEL 20
De vereniging kan worden ontbonden door een daartoe strekkend besluit van de Algemene Ledenvergadering, waartoe wordt opgeroepen op de wijze als is bepaald in artikel 15 lid 1 onder mededeling dat aldaar de ontbinding der vereniging zal worden voorgesteld. Het bepaalde in de leden 1 en 2 van het voorgaande artikel is van overeenkomstige toepassing. De vereffening van zaken van de overeenkomstig vorengenoemde bepalingen ontbonden vereniging, geschiedt door het bestuur. Aan een eventueel batig saldo zal door de Algemene Ledenvergadering een bestemming worden gegeven, zoveel mogelijk overeenkomstig het doel der vereniging. Indien het ledental minder dan 10 procent van het aantal huurwoningen gelegen in de gemeente Langedijk bedraagt, dient de vereniging te worden opgeheven.
SLOTBEPALINGEN
ARTIKEL 21