NOTULEN.
2. Mededelingen – vaststellen van de agenda:
3 d Brief van de fam. Van H.
3 e Jack Luuk en Anneke zie 6 A
3. Ingekomen stukken
A. Woonbondig 9 (E v G heeft deze weer niet ontvangen) geeft haar adres weer op, hopelijk volgende keer wel goed.
B. WBV. Uitnodiging Kerstborrel 15-12-2010 in de Knip van 16.00 tot 18.00 uur; iedereen uitgenodigd, er gaan ± 3 of meer personen, je hoeft je niet op te geven, altijd welkom.
C. Woonbond – cursussen 2011. t/m 25 januari 2011. 11 jan; Welkom in Babelonië; Utrecht dagcursus. En 17 jan. Leren lezen van de jaarrekening; belangrijk voor bestuursleden, informatie en opgeven via de secretaris, ook voor bijzonderheden.
D. Brief van de Fam. V H. Ze hadden veel schimmels in huis. Van binnen schimmelwerend middel aangebracht, ter onderzoek opgestuurd naar Duitsland. Ze verwachten in de loop van volgende week een reactie, als die er is wordt dat opgestuurd naar de WBV om opheldering. Al veel klachten afgegeven naar de corporatie, maar niet opgelost. Ze verwachten er nu een afdoend antwoord op. Blijft de aandacht houden.
E. Rouwkaart van de fam. Jonkheer, i.v.m. het overlijden van Mevr. Jonkheer-Akkerboom. Daar is passend op gereageerd.
4. Uitgaande post: Geen.
Wel een E-mail naar A ,R, die heeft bedankt als bestuurslid, daar is op gereageerd.
5. Notulen d.d. 01-11-2010: ze worden voor akkoord getekend met dank aan de maker.
N.a.v. 2A de eindzin U hoort nog van ons: komt nog een briefje over.
n.a.v. 2B slotconclusie: J. W. wordt geïnformeerd.
6. Nieuws uit de wijk:
A. L. S.; het probleem van dhr. S. met een medehuurder in de wijk (die lid is van q.q.2) is voorgelegd aan mede wijkbewoners, die daar ook last van hebben, om te proberen deze huurder te heropvoeden of te laten opnemen in een inrichting om die heropvoeding te bewerkstelligen.
Vraag: is daar iets aan te doen vanuit de HV? Of de WBV?
Dit wordt door het bestuur van de HV besproken met het bestuur van de WBV. Om te kijken of daar een positieve oplossing voor te vinden is. (ook wordt de naam van Dhr. K. genoemd, maar duidelijk is dat niet). L. woont daar naast (wilde ook in het bestuur van de HV., maar daar houdt het niet mee op) er zijn meer taken te doen in het bestuur.
J.M. is de andere buurman. L. heeft een mail gestuurd naar het secretariaat, omdat hij het niet eens was/is met het reilen en zeilen van de HV. Vooral het zoeken van bestuursleden. J. heeft zich afgemeld als toekomstig bestuurslid (hier speelt zijn gezondheid ook in mee), maar dat beoordelen wij niet. Hiermee is dit voor ons afgehandeld. Niet de klacht van de buurman (of tegen de buurman).
B. Ook een bewoner uit de wijk van A. levert problemen in die wijk. Advies probeert buurtgenoten te organiseren om samen met die persoon te spreken en zo dat probleem op te lossen.
Het probleem als dat er een is wordt weer even aangehaald, omdat er een afspraak schijnt te zijn dat oud bestuursleden geen bestuurstaak op zich nemen in de HV of WBV. Dit is ook naar Dhr. S. (als oud voorzitter van de WBV.) gedaan, wordt opgemerkt.
J. W.zegt dat hij het nog allemaal precies weet en zal dat op papier zetten ter informatie van de bestuursleden van de HV.
7. Statuten, huishoudelijk reglement en samenwerkingsovereenkomst.
De statuten zijn doorgestuurd naar Dhr. Agterkamp, van de Woonbond ter laatste controle, als ze terug zijn worden ze naar elk bestuurslid gestuurd ter lezing en eventueel voorstel tot wijziging.
Het huishoudelijk reglement is nog niet zover, maar dat kan ook pas als de statuten klaar zijn, die moeten daarop aansluiten. Wel wordt het H.H.R. alvast voorbereid door P.. H. en J. W. als adviseur. Van A. M. is al een voorzet via de secretaris binnen gekomen, die wordt uiteraard daarin meegnomen.
De samenwerkingsovereenkomst is een aangelegenheid voor samenspraak van de WBV en de HV en ook de huurders worden daarin betrokken. Er zijn een aantal, dat hier het initiatief in nemen. (nee nog geen namen, maar die komen nog)(het heeft onze aandacht).
8. Agenda HV vergadering 2011. Het concept zat bij de uitnodiging, dus iedereen heeft deze doorgenomen, in grote lijnen is men akkoord, maar de A.L.V. wordt vervroegd naar 24-03-2011.
Terwijl ook in oktober een vergadering wordt gepland en wel op maandag 03-10-2011. Verder is de agenda goedgekeurd zoals hij is gepresenteerd, dank aan de secretaris.
9. Secretariaat. Na de mail van F., waarin hij het secretariaat op zich neemt de komende tijd. Zegt de secretaris om gezondheidsredenen de secretariaatswerkzaamheden een jaar niet te kunnen uitvoeren, maar blijft wel betrokken op de achtergrond en geeft tijdig bericht als er hulp nodig is. Blijft ook bestuurslid. We wensen haar veel sterkte en beterschap toe, een mens mag ziek zijn.
10. R. H. – website. R. zegt dat ze al klaar is en aan elk bestuurslid wordt toegestuurd ter informatie en als bevestiging van de klus die hij geklaard heeft, ze ziet er heel goed uit zegt men. F. heeft pas de rekening betaald zegt hij, dus het werkt.
11. Rondvraag en Sluiting: .r wat er aan de hand is/was met Dhr. W.. Wie regelt wat als hij de notulen leest roept dat een vraag bij hem op. Antw. Alleen het bestuur van de HV beslist op advies van de huurders, die zij vertegenwoordigen. Zegt de voorzitter.
Klachten over een woning, wanneer is er contact opgenomen met wie en geen bevestiging van een telefonisch contact? Hoe werkt dat? Advies: stuur een mail met kopie naar de secretaris van de HV, dan is het bestuur ook op de hoogte en kan er gereageerd worden voordat er misverstanden ontstaan.
Opmerking over website, omdat ze geen woning krijgt toegewezen, kan dat op de website gezet worden? Advies: Informeer eerst altijd bij de wetgever wat de eisen zijn, om misverstanden te voorkomen. (de Woonbond kan een goede adviseur zijn in deze).
Een andere bewoner bij haar in de buurt (er worden nieuwe keukens geplaatst er moet vooruit betaald worden voor de zelf gekozen aanvullingen)(dit was in september afgesproken) haar woning is gepland voor februari een nieuwe keuken, ze heeft nog niet betaald, als ze niet tijdig betaald wordt een incassobureau ingeschakeld is haar gezegd. Ze wil niet vooruit betalen heeft zij gezegd. Wie lost dit op?
Algemeen: R. H. schijnt dit niet netjes gedaan te hebben, alleen de extra’s moet je vooruit zelf betalen. Advies: zet dit op de mail en vraag hulp aan medebestuursleden. (voorzitter en secretaris)
J. W. vraagt of er een regeling is getroffen met niet betalende leden (per post of per boekje)?
Hij gaat zelf een idee opzetten. Hij vindt dat er te weinig leden betalen.
Advies: per straat of per wijk een vertegenwoordiger, die dat aanspoort.