NOTULEN.

Verslag van de 141ste bestuursvergadering van de Huurdersvereniging. dd. 01-11-2010. (19.30 uur)
Locatie: Ten huize van de voorzitter Dhr. N. Brakel.
Notulist: W. Vossen.

1 . Opening: welkom aan alle aanwezigen en een prettige vergadering toegewenst door de voorzitter. Deze vergadering is op deze plaats, omdat de weg naar het Volkstuincomplex niet begaanbaar is ’s avonds.

2. Mededelingen – vaststellen van de agenda. Zoals op de uitnodiging staat wordt de agenda vastgesteld.
2A. De Heer T over parkeer probleem: Dhr. T zegt dat de Huurdersvereniging niet bereikbaar is, ook geen adres te vinden is b.v. website. De website loopt niet synchrone met de site van de W.B.V. we zullen proberen dit zo snel mogelijk op te lossen,zegt de penningmeester. De voorzitter zegt dat hij wel iets voor hem gedaan heeft o.a. bij de gemeente geïnformeerd. Dhr. T heeft een briefje met het artikel waarmee de W.B.V. schermt, het huis heeft een privé buitenruimte. Dhr. T heeft geen tuin zegt hij, terwijl de W.B.V. zegt dat het tuin is. De penningmeester vraagt naar het huurcontract, heeft hij nooit gehad zegt Dhr. T, terwijl iedereen er een moet hebben ,zegt de penningmeester. J v R (wbv) heeft nooit aangetoond dat er een huurcontract bestaat. Dhr. T zegt dat hij geen in- en uitrit heeft. De W.B.V. als eigenaar zegt dat er niet geparkeerd mag worden. De penningmeester zegt dat zowel tekst als briefwisseling aangeeft dat de W.B.V. het laatste woord heeft. Als Huurdersvereniging kunnen we daar niets meer aan doen. U kunt als bewoner juridisch advies bij een jurist. (is gebeurd, die begrijpt er ook niets van)(bij de gemeente spreekt men van bestemmingsplan, maar dat weet de gemeenteambtenaar ook niet). De jurist zegt dat de eigenaar bepaalt wat er met de ruimte voor zijn huis gebeurd. Dhr. T zegt dat er meer woningen zijn die de ruimte voor hun huis gebruiken als parkeerplaats. A. M zegt dat in zijn huurcontract staat wat hij moet doen met het erf, dat bij het huis hoort, staat er niet bij dat het als tuin gebruikt moet worden, dan kun je het nog proberen als parkeerplaats te gebruiken. De laatste regel van de gemeente is dat de eigenaar beslist wat er in de Brederodestraat wel mag en niet. Wordt er met twee maten gemeten is de vraag en hoe lossen we dat op? De regionale klachtencommissie kan misschien nog een oplossing leveren (wij doen ons best), maar kunnen geen wetten veranderen. U hoort nog van ons. Waarna Dhr. T de vergadering verlaat.
2 B: Dhr. W heeft kenbaar gemaakt dat hij wil toetreden tot het bestuur van de Huurdersvereniging.
De directeur van de W.B.V. heeft aangegeven daar problemen mee te hebben. Welke zijn niet genoemd.
Dhr. W zegt er geen probleem mee te hebben. Het d.b. van de Huurdersvereniging zal de directeur vragen om zijn problemen kenbaar te maken aan het bestuur. Maar een algemene opmerking los van alle meningen is: wij zoeken zelf onze bestuursleden als Huurdersvereniging. het zou kunnen zijn naar aanleiding van de renovatie van de huizen in de Anna van Saksenstraat, daar heeft R. H ook problemen mee gehad of nog niet opgelost (hij is er niet en kan daar geen antwoord op geven). Dit heeft verdere bespreking nodig in het bestuur met alle betrokkenen erbij. De penningmeester vraagt of hij als wijkvertegenwoordiger wil optreden of alleen in het bestuur van de Huurdersvereniging? daarbij geeft hij het advies om te starten in de wijkvertegenwoordiger en daarna kandidaat bestuurslid te worden om op een A.L.V. gekozen te worden. Er zijn juist wijkmensen nodig zegt de penningmeester en daar adviseert hij dhr W naartoe. Hij wordt door het bestuur geïnformeerd via de E-mail. Zijn adres wordt opgenomen in de mailinglist van ons bestuur. Het d.b. praat met de directeur.

3. Ingekomen stukken
A. Uitkomst bouwplannen Speelweide. Een deel van de speelweide zou gebruikt kunnen worden als bouwplaats wijkcentrum
B. Overdracht Neerlandis aan Ansvarldéa welke verzekering is dat, is de vraag? Moet uitgezocht worden.
C. Nieuwswaaier – beursvloer 04-11-2010 Grote Kerk te Alkmaar. Wie daar naar toe wil vraagt gegevens op bij de secretaris.
D. Woonbondig nr. 8 is binnen, wie het blad niet gehad heeft, geeft dit door aan de secretaris.
E. Woonbond – jubileumfeest 20-11-2010 Amsterdam Rode Hoed Amsterdam. Wie er naar toe wil geeft zich op via de secretaris. Kost € 15,- per persoon.
F. Woonbond – Huurwijzer. Zeer informatief blad, ligt bij de secretaris, wie wil lezen haalt hem even op.
G. Woonbond – Bijeenkomst “Wonen, Zorg en Welzijn” te Utrecht. Ook hier weer informatie en opgave via de secretaris.
Nagekomen berichten, die nog in de postbus lagen ten tijde van de agenda maken.
H. Woonbond. Provinciale vergadering “belangrijk” Informatie via de secretaris ook voor opgave.
I. Brief van de Gemeente over woonactiviteiten voor inzage via secretaris.
J. Woonbond. Nog een bericht van de Woonbond, dat ontging de notulist, info bij de secretaris.

4. Uitgaande post –
Mutatielijst adressen bestuursleden opgestuurd naar de Woonbond, voor het abonnement Woonbondig.

5. Notulen d.d. 13-09-2010; voor Akkoord getekend, met dank aan de maker.

6. Nieuws uit de wijk; a) Wijkschouw 20-09-2010. Een bestuurslid is meegegaan met de schouw en heeft haar bevindingen gemaild aan de bestuursleden. (zeer interessant).
b) Brief Mevrouw M; moet zijn Dhr. M. Contact gezocht met de directeur en probleem is opgelost.
c) Klacht Mevr. De J; ook dit is opgelost.
A.M zegt dat een hoektuin in de Louise de Colignystraat met Juliana van Stolbergstraat opgeknapt is een tijd geleden en die is nu weer toe aan een opknapbeurt. Wordt met de W.B.V. opgenomen.

7. Statuten: deze zijn via de oude aangepast en besproken en na kritische opmerkingen en adviezen gemaakt zoals ze nu zijn, maar klaar zijn ze nog niet. Opmerking: de inhoud van art. 2 lid 3 is toegevoegd om het ruimer te formuleren. De zin moet korter of in tweeën gehakt. Een punt achter Gemeente Langedijk (stelt A M voor).
Art. 10 is aangepast. Art. 7 lid 2 (2 bestuursniveaus) omschrijving wijkcomités en wijkvertegenwoordigers moest erin, (dacht Dhr. Agterkamp) Art. 7 lid 3 wijkvertegenwoordigers, eventueel gevormde wijkvertegenwoordigers in eventueel gevormde wijken veranderen.
Huishoudelijk reglement en samenwerkingsovereenkomst moeten nog behandeld worden, elke vergadering een stukje levert ook een geheel op, bereid je vast voor als je kunt.(neem de oude eens door)

8. WBV. Vervolg overleg energiebeleid 28-09-2010. Vergadering met de directeur, is al een Memo van, ze willen elk huis apart bekijken en daarna een akkoord geven verwacht men, volgende week 08-11-2010 is daar een vervolg van, ook van de begroting 2011. Wanneer het energielabel in het W.V.S. wordt opgenomen is nog steeds niet bekend. Energiezuinige woningen vallen sneller buiten de huurtoeslag grens en dat vraagt om overleg.

9. Rondvraag: De secretaris roept op om de Provinciale vergadering van de Woonbond dd. 15-11-2010 in Amsterdam te bezoeken, meldt je aan bij de secretaris, het is belangrijk dat iemand gaat. (ze kan zelf niet). De voorzitter zal kijken of hij kan.
P.H vraagt of brochure overlegwet er al is, hij staat op de bestellijst, komt nog.
EvG vraagt wie in B.o.L. de wijkvertegenwoordiger is. Ze mag het doen van de vergadering, we juichen dat toe.
De penningmeester deelt mee dat er morgen een R.P.W. vergadering is in Alkmaar, wie gaat er heen? Ook dat is belangrijk.
Hij deelt mede dat de Wijk Polilaspo en ’t Eiland hun jaarlijkse vergadering houden op dinsdag 23-11-2010 in het “EI” van Buiten Zorg. De uitnodigingen zijn klaar en worden verspreid.

11. Sluiting: om 21.30 uur met dank voor het aanwezig zijn en de inbreng, wel thuis. En wij danken de voorzitter voor het ter beschikking stellen van zijn huis om te vergaderen.



Getekend voor akkoord: 13 - 12 - 2010.






Voorzitter........................................................ Secretaris.......................................................